Cách trộn văn bản từ Excel sang Word nhanh nhất

Cách trộn văn bản từ Excel sang Word nhanh nhất

            Bạn đã có một danh sách thông tin các học sinh trúng tuyển trong kỳ thi tuyển sinh đại học bao gồm các thông tin như họ tên học sinh, ngày tháng năm sinh, số báo danh, điểm số các môn…. được lập trong Excel và bây giờ bạn cần điền những thông tin đó vào một form có sẵn trong Word để gửi đi. Bạn không thể mất thời gian so từng thông tin của từng học sinh để điền vào form. Vậy Word đã có công cụ hỗ trợ bạn điền những thông tin đó một cách chính xác và nhanh nhất. Hãy làm theo bài viết dưới đây.

* Bước 1: Mở file Word có chứa form đã soạn thảo sẵn, ta vào thẻ Maillings

trung tâm đào tạo kế toán tại Bắc Ninh

            * Bước 2: Ta chọn Select Recipients à Use an Existing List

trung tâm đào tạo tin học tại Bắc Ninh

            Tại đây bạn sẽ tìm file danh sách Excel đã được lưu từ trước và chọn Open

khóa học tin học văn phòng tại Bắc Ninh

Vì danh sách được tạo trong Excel nên Word sẽ yêu cầu một bước nữa là chọn vị trí sheet của danh sách, bạn chỉ cần chọn sheet và nhấn OK

khóa học Word tại bắc ninh

            Bước 3: Thực hiện điền thông tin vào các vị trí thích hợp. Bạn đặt chuột tại vị trí đầu tiên muốn điền thông tin. Trong thẻ Mailings, chọn Insert Merge Field và chọn tên vùng phù hợp với thông tin cần điền

cách trộn văn bản

Lặp lại thao tác với các vị trí còn lại.

* Bước 4: Sau khi chọn điền hết các thông tin, ta chọn Finish & Merge à Edit Individual Documents… à chọn All à OK để Word cho xuất ra một file mới là form đã được điền thông tin cụ thể

trung tâm tin học

Kết quả sau khi xuất file mới

cách trôn văn bản

Vậy là các thông tin đã được điền vào form theo yêu cầu.

Chúc các bạn thành công!

*** Tham khảo khóa học tại trung tâm ABS:

Địa chỉ: Số 05, Hoàng Văn Thái, Đại Phúc, Tp Băc Ninh.
Điện thoại: 02226 53 2222
Hotline: 0378 405 222

 

Bình luận của khách

Tư vấn ngay